En datamaskin som blir stående i en skuff fordi den ikke lenger dekker egne behov, kan fortsatt være fullt brukbar for noen andre, enten det er til enklere oppgaver, som skolearbeid eller underholdning. Før den gis videre, er det likevel noen steg som bør gjøres for at overgangen skal bli trygg for begge parter.
Det viktigste er å sikre at alt personlig innhold er fjernet skikkelig, ikke bare flyttet til papirkurven, som fortsatt kan gjenopprettes av den som mottar maskinen. En fullstendig tilbakestilling til fabrikkinnstillinger, gjort via maskinens egne innstillinger, sørger for at personlige filer, bilder og kontoer faktisk forsvinner fra harddisken.
Kontoer og innlogginger må kobles fra Mange tjenester er i dag koblet direkte til en bestemt maskin, og det er lett å glemme å logge ut før man tilbakestiller. Uten dette steget kan den nye eieren oppleve at maskinen ber om innlogging til en konto som ikke er deres, noe som gjør den vanskelig å bruke selv om alt annet fungerer som det skal.
Er datamaskinen gammel, kan det også være lurt å sjekke om den fortsatt får nødvendige oppdateringer, eller om den nye eieren bør være oppmerksom på dette selv. En kort beskjed om maskinens alder og tilstand gjør at forventningene blir riktige fra starten av.
Med disse enkle stegene på plass kan en datamaskin som ellers ville samlet støv, gi god nytte til noen andre i flere år til. Det er en enkel måte å forlenge levetiden på noe som fortsatt fungerer godt, i stedet for å la det bli stående ubrukt.
Ledninger, lader og eventuell mus eller tastatur som hører til, bør følge med dersom man har dem tilgjengelig, siden det gjør maskinen umiddelbart klar til bruk for den nye eieren. Mangler slike deler, er det fint å nevne det på forhånd, slik at mottakeren vet nøyaktig hva som følger med og hva som eventuelt må skaffes selv.
